← Vissza az adatvédelmi dokumentumokhoz

Adatkezelési tájékoztató

Verziószám: 1.0  ·  2026. április 9.

⬇ Letöltés (.docx)

TÖRÖKBÁLINT VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződéses partnerek személyes adatainak kezeléséről

Verziószám: 1.0

Törökbálint, 2026. április 9.

Törökbálint Város Önkormányzata a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein megjelenő hirdetésekhez kapcsolódó szerződéses jogviszonyok keretében kezeli a vele szerződéses kapcsolatban álló partnerek személyes adatait. Az adatkezelés érinti különösen a magánszemély vagy egyéni vállalkozó hirdetőket, a gazdasági társaságként szerződő hirdetők képviseletében eljáró természetes személyeket, továbbá a szerződő féltől vagy annak képviselőjétől eltérő kapcsolattartókat, illetve a teljesítésben közreműködő természetes személyeket (a továbbiakban együttesen: Érintettek). Törökbálint Város Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) az Érintettek személyes adatainak kezelése tekintetében adatkezelőnek minősül.

A fentiekre figyelemmel Adatkezelő az Érintettek részére az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja.

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel azon elvárásnak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.

Az adatkezelésre vonatkozó legfontosabb információkat egyszerűsített, táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.

I. Az Adatkezelő

Név: Törökbálint Város Önkormányzata

Képviseli: Szőke Péter László polgármester

Székhely: 2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály utca 79.

Telefon: +36 23 335 021 / +36 80 202 273

E-mail: hivatal@torokbalint.hu / hirdetes@torokbalint.hu

Weboldal: https://www.torokbalint.hu/

Adatvédelmi tisztviselő:

Név: Partners in Efficiency Tanácsadó Kft.

Elérhetősége: dpo@p-efficiency.hu

II. Az Adatkezelő elérhetősége

Adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:

• Ügyfélfogadási időben személyesen, előre egyeztetett időpontban, az Adatkezelő 2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály utca 79. szám alatti székhelyén.
• Elektronikus elérhetőséggel a hivatal@torokbalint.hu / hirdetes@torokbalint.hu e-mail címen, illetve az e-Papír szolgáltatással, mely a https://epapir.gov.hu címen elérhető el.
• Postai úton a 2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály utca 79. címre küldött levéllel.
• Telefonos úton az alábbi elérhetőségen: +36 23 335 021 / +36 80 202 273

III. Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein megjelenő hirdetésekhez kapcsolódó szerződéses jogviszonyok létrehozása és működtetése, így különösen:

- az Adatkezelő és az Érintettek között létrejövő, hirdetések közzétételére irányuló szerződés (a továbbiakban: szerződés) előkészítése, megkötése és teljesítésének biztosítása;

- a szerződéshez kapcsolódó, az Adatkezelőt terhelő jogszabályi kötelezettségek teljesítése, így különösen számviteli, adózási, pénzügyi elszámolási és egyes adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése;

- a szerződés teljesítésével, a teljesítés elősegítésével, valamint a szerződéses kapcsolat fenntartásával összefüggő kapcsolattartás biztosítása, ideértve a hirdetések megjelentetésével, módosításával, elszámolásával kapcsolatos kommunikációt;

- a szerződés megkötésével, módosításával, megszüntetésével, valamint jogszabályi megfelelőségének biztosításával összefüggő adminisztratív és egyéb ügyviteli feladatok ellátása.

A szerződés szerinti szolgáltatásnyújtás részletes feltételeit minden esetben az adott jogviszonyra irányadó szerződés és annak esetleges mellékletei rögzítik, a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltak a szerződés tárgyára, illetve a szerződésben foglalt kötelmek teljesítésére nem hatnak ki.

IV. A kezelt adatok köre

Adatkezelő szerződéses jogviszonyai körében az Érintett alábbi adatait kezeli:

1. a szerződés előkészítése körében az Érintett által megadott az Adatkezelő rendelkezésre bocsátott személyes adatok;
2. Érintett teljes neve (magánszemélyek, egyéni vállalkozók esetében);
3. Érintett születési neve (magánszemélyek esetében);
4. társas vállalkozás szerződő fél esetében a szerződő fél törvényes képviselőjének teljes neve és beosztása;
5. Érintett aláírása;
6. Érintett lakcíme/székhelyének címe (magánszemélyek, egyéni vállalkozók esetében);
7. Érintett adószáma, adóazonosító jele (magánszemélyek, egyéni vállalkozók esetében);
8. Érintett bankszámlaszáma (magánszemélyek, egyéni vállalkozók esetében);
9. Érintett édesanyjának születési neve (magánszemélyek esetében);
10. Érintett TAJ száma (magánszemélyek esetében);
11. Érintett születési helye, ideje (magánszemélyek esetében);
12. Érintett nyugdíjas státuszára vonatkozó adat, az Érintett nyugdíjas törzsszáma (magánszemélyek esetében);
13. Érintett kapcsolattartási adatai (telefonszáma, e-mail címe és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok);
14. a szerződő fél által esetlegesen a szerződés teljesítésével összefüggésben megjelölt, a szerződő féltől, illetve annak képviselőjétől eltérő kapcsolattartójának, teljesítési segédjének (a továbbiakban együttesen: kapcsolattartó) beosztásra, munkakörre, munkahelyre vonatkozó adatai;
15. a kapcsolattartó elérhetőségi adatai (telefonszám, e-mail cím).

A fenti adatok forrása az 1-9. valamint a 13. és 15. alpontban felsorolt adatkörök tekintetében a szerződő fél Érintett adatszolgáltatása.

A 10-12. és a 14. alpontban felsorolt adatkörök tekintetében az adatok forrása a szerződő fél eljárásrendjétől függően a szerződő fél Érintett vagy közvetlenül a kapcsolattartó.

V. Az adatkezelés jogalapja

A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjának 1-12. alpontjaiban megjelölt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének b) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein történő hirdetések közzétételére irányuló szerződés teljesítéséhez szükséges, valamint a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez elengedhetetlen.

A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjának 13-15. alpontjaiban megjelölt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének f) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

Adatkezelő jogos érdekei különösen:

- a hirdetések közzétételére irányuló szerződések teljesítésének elősegítése;

- a szerződés teljesítésével összefüggő, operatív kapcsolattartás biztosítása és megkönnyítése;

- a szerződéses együttműködés hatékony, zavartalan lebonyolításának biztosítása.

Tekintettel az adatok kezelésének jogalapjához kapcsolódó előírásokra, az adatkezelés jogszerűségének biztosítása érdekében az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végzett, melynek kivonatát az Érintett erre irányuló kérelem benyújtásával megismerheti.

VI. Adatkezelés időtartama

A GDPR 5. cikk (1) bekezdés e) pontjában, és az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat az Adatkezelő a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein történő hirdetések közzétételére irányuló szerződés fennállása alatt, valamint a szerződés megszűnését követően az általános polgári jogi elévülési idő lejáratáig, azaz a szerződés hatályának megszűnésétől számított 5 (öt) évig kezeli.

Azon személyes adatokat, amelyek a számviteli bizonylatok részét képezik és számviteli elszámolás, illetve beszámoló elkészítésének alapjául szolgálnak, az Adatkezelő a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 168–169. §‑ában foglalt kötelezettségek teljesítése érdekében az érintett gazdasági esemény lezárásától, illetve a szerződés teljesítésének vagy megszűnésének első napjától számított 8 (nyolc) évig kezeli.

Az Adatkezelő a kezelt személyes adatokat haladéktalanul törli, amennyiben az adatkezelés nem jogszabályon alapuló célból történt, vagy az adatkezelés célja megszűnt, és további adatmegőrzésre jogszabály nem kötelezi.

VII. Adattovábbítás, címzettek

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatokat szükségszerűen az alábbi adatfeldolgozók és címzettek részére továbbít(hat)ja.

Az Adatkezelő munkaszervezeteként a szerződések létrejöttével, kezelésével összefüggő ügyviteli feladatok elvégzésével összefüggésben a személyes adatok teljes köre vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:

Neve: Törökbálinti Polgármesteri Hivatal

Székhelye: 2045 Törökbálint, Munkácsy Mihály utca 79.

Képviselője Dr. Benis Péter jegyző

Telefon: +36 23 335 021 / +36 80 202 273

E-mail: hivatal@torokbalint.hu

Az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Törökbálinti Polgármesteri Hivatal a szerződéssel kapcsolatos iratokat (így valamennyi számviteli dokumentumot is) az ASP keretrendszer egyes szakrendszereiben rögzíti. Ennek megfelelően a keretrendszerben rögzített személyes adatok vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:

Neve: Magyar Államkincstár

Képviselője: Demkó-Szekeres Zsolt elnök

Székhelye: 1054 Budapest, Hold utca 4.

Telefon: +36 (1) 327 36 00

E-mail: info@allamkincstar.gov.hu

Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait továbbá az alábbiakban részletezett esetekben és körben továbbítja, az alábbi címzettek részére:

- a szerződéssel összefüggő kapcsolattartás során postai levélküldemény esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., adatvedelem@posta.hu) részére kerülnek továbbításra a szükséges személyes adatok;

- az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén a címzéshez szükséges adatok az IdomSoft Zrt. (cím: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu, telefon: +36-30-166-4369) részére kerülnek továbbításra;

- az e-mail útján történő kapcsolattartás esetén a válaszadással összefüggésben a levelezőrendszeren keresztül továbbított adatok tekintetében a levelezőrendszer üzemeltetőjeként a Microsoft Operations Ireland (székhelye: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Reception: +353 (1) 2953826), további információ: https://privacy.microsoft.com/hu-hu/privacystatement) részére kerülnek továbbításra a címzéshez szükséges adatok;

- Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában meghatározott személyes adatokat a mindenkori belső ellenőri feladatok ellátását végző szerződéses partnere részére továbbíthatja, illetve lehetővé teszi ezen adatokhoz történő hozzáférést, betekintési lehetőséget;

- a szerződésből fakadó jogvitás esetekben a jogi képviseletének ellátását végző szerződéses partnere részére;

- a hirdetési tevékenységhez kapcsolódóan a Törökbálinti Városi Újság szerkesztésében és kiadásában közreműködő, vele szerződéses jogviszonyban álló partnerei részére legszűkebb körben azon személyes adatok kerülnek továbbításra, amely feladatellátásukkal összefüggésben elengedhetetlenül szükséges.

A kezelt adatok teljes körének megismerésére azonban az alábbi szervek jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.

A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.

VIII. Az adatok kezelésének módja

Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt, és birtokába kerülő személyes adatokat részben automatizált módon (digitális formában, dokumentumkezelő rendszerben), részben pedig manuálisan kezel, azok alapján nem végez profilalkotást. A kezelt adatok nem képezik automatikus döntéshozatali eljárás alapját.

Az Adatkezelő megfelelő szervezési és jogosultságkezelési intézkedésekkel biztosítja, hogy a személyes adatokhoz kizárólag az Adatkezelő feladat- és hatáskörében eljáró, a hirdetési tevékenységgel és a kapcsolódó szerződések előkészítésével, kezelésével és teljesítésével összefüggő feladatokat ellátó, arra jogosultsággal rendelkező személyek férjenek hozzá.

Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz, valamint az adatkezeléshez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, azok jogosulatlan megváltoztatását, nyilvánosságra hozatalát vagy egyéb jogosulatlan felhasználását.

A papír alapon tárolt személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén zárható irodabútorokban és irattári helyiségben tárolja, míg az elektronikus adatokat megfelelő jogosultságkezeléssel és biztonsági intézkedésekkel védett informatikai rendszerekben kezeli és tárolja.

IX. Az Érintett jogai adatainak kezelésével összefüggésben

IX.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13. – 14. cikk)

/Valamennyi adatkezelési jogalap esetén érvényesíthető./

Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról.

Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő átadásával biztosítja.

IX.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

/Valamennyi adatkezelési jogalap esetén érvényesíthető./

Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e.

IX.3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)

/Valamennyi adatkezelési jogalap esetén érvényesíthető./

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.

IX.4. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)

/Valamennyi adatkezelési jogalap esetén érvényesíthető./

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.

IX.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

/Valamennyi adatkezelési jogalap esetén érvényesíthető./

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.

IX.6. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)

(Kizárólag a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjának 1-12. alpontjaiban felsorolt adatkörök esetén érvényesíthető.)

Azt Érintett jogosult személyes adatai magának, vagy másik adatkezelőnek történő továbbítását kérni, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. E jogával az Érintett abban az esetben élhet, amennyiben az adatkezelés automatizált módon történik és a személyes adatok kezelése az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy azok kezelése az Érintett hozzájárulásán alapul.

Az Érintett személyes adatait Adatkezelő ebben az esetben tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban adja át.

IX.7. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)

(Kizárólag a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjának 13-15. alpontjaiban felsorolt adatkörök esetén érvényesíthető.)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelése ellen tiltakozni, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges vagy az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga az Érintettet minden olyan esetben megilleti, amikor úgy véli, hogy jogai, jogos érdekei, alapvető szabadságai elsőbbséget élveznek az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekével szemben. Az érintett abban az esetben is tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából kezeli.

X. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha panasza kivizsgálása vagy a kivizsgálására irányadó határidő eredménytelen eltelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.

Az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.

Törökbálint, 2026. április 9.

Szőke Péter László sk.

polgármester

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos legfontosabb információk

⬇ Letöltés (.docx)

← Vissza az adatvédelmi dokumentumokhoz