Érdekmérlegelési teszt – tömegfelvételek készítése

Bevezetés

Az adatkezelés megnevezése

A Törökbálint Város Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) által végzett, kommunikációs és tájékoztatási célú tevékenységek keretében megvalósuló tömegfelvételek készítése és felhasználása, ideértve a természetes személyek nagyobb csoportját ábrázoló fényképfelvételek (a továbbiakban: fényképfelvétel) rögzítését, archiválását és az Adatkezelő hivatalos önkormányzati lapjában (Törökbálinti Városi Újság) -nyomtatott és digitalizált formában - történő közzétételét.

Az érintettek köre

Az adatkezeléssel érintett természetes személyek köre azokból a személyekből áll, akik az Adatkezelő kommunikációs és tájékoztatási célú tevékenységei keretében készített tömegfelvételeken nagyobb csoport részeként, egyedi beazonosításra alkalmatlan módon szerepelnek (a továbbiakban: Érintettek).

A kezelt adatok köre

Képmás, fizikai, fiziológiai megjelenés, biometrikus adat, - mint arckép, esetleges fogyatékosság, a megfigyelt magatartás, cselekvése, viselkedési jellemzői, valamint egyéb adatok, mint tartózkodási helyre és időre vonatkozó adatok, felvételből levonható egyéb következtetések.

Az adatkezelés jogalapja

Az Adatkezelő jogos érdeke.

1. rész: Az Adatkezelő jogos érdekének meghatározása

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő a személyes adatokat annak érdekében kezeli, hogy feladatellátásával összefüggésben kommunikációs és tájékoztatási tevékenységeit megfelelően dokumentálja és reprezentálja. Az adatkezelés célja továbbá az Adatkezelő társadalmi és szakmai láthatóságának, presztízsének és hitelességének fenntartása és erősítése, valamint a feladatellátásához kapcsolódó és Törökbálint Várost érintő események, programok, hírek és folyamatok szélesebb körű, közérthető és valósághű bemutatása, közzététele.

Az Adatkezelő jogos érdekének megnevezése

Az Adatkezelő jogos érdeke abban áll, hogy feladatellátását, tevékenységét, programjait és Törökbálint Városban elérhető szolgáltatásokat, lehetőségeket szélesebb társadalmi kör számára átlátható módon bemutassa, illetve a közösségi részvételt, társadalmi bevonódást és a nyilvánossággal való kapcsolatot erősítse. E jogos érdek érvényesítését az Adatkezelő leginkább a tevékenységeihez kapcsolódó események, folyamatok és közösségi interakciók tömegfelvételek útján történő megörökítése és közzététele révén tudja biztosítani, amelyek alkalmasak a valósághű bemutatásra, a hitelesség erősítésére és a tájékoztatási feladatok teljesítésére.

2. rész: Az adatkezeléssel érintett alapjog meghatározása

Melyek az Érintett azonosítható érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyeket az adatkezelés korlátoz?

Képmáshoz való jog, befolyásolástól mentes cselekvéshez fűződő érdek.

Mennyiben korlátozza az adatkezelés a fentiekben azonosított érdeket vagy jogot?

A tömegfelvétel készítése amellett, hogy rögzíti az Érintett képmását, alkalmas arra, hogy az Érintett magatartását befolyásolja, így az szükségképpen korlátozza a jogait és szabadságait.

3. rész: Az érdekek mérlegelése

Érné-e hátrány az Adatkezelőt az adatkezelés elmaradása miatt?

Igen, ugyanis adatkezelés mellőzése esetén az Adatkezelő nem lenne abban a helyzetben, hogy feladatellátását, tevékenységeit, programjait, valamint a közösségi részvételt ösztönző szakmai kezdeményezéseit, aktuális híreit széles körben, hitelesen és valósághűen bemutassa. A tömegfelvételek hiányában az Adatkezelő kommunikációs és tájékoztatási célú feladatait csak korlátozottan tudná ellátni, ami hátrányosan érintené a nyilvánossággal való kapcsolattartást, a társadalmi láthatóság biztosítását, valamint az Adatkezelő szakmai presztízsének fenntartását és erősítését.

Az adatkezelés szükséges az Adatkezelő céljának eléréséhez?

Igen, az adatkezelés szükséges az Adatkezelő céljának eléréséhez.

Miért bír jelentőséggel az adatkezelési tevékenység az Adatkezelő számára?

Az adatkezelési tevékenység jelentősége abban áll, hogy az Adatkezelő a fényképfelvétel útján képes feladatellátását, tevékenységeit, programjait és szakmai kezdeményezéseit valósághűen, szemléletesen és széles körben bemutatni. A tömegfelvételek lehetővé teszik az Adatkezelő számára, hogy érzékeltetni tudja az egyes tevékenységek közösségi jellegét, atmoszféráját és társadalmi hasznosságát, valamint dokumentálni tudja szakmai munkáját, feladatellátását. Mindez elősegíti a nyilvánosság széleskörű tájékoztatását, a társadalmi érdeklődés növelését, a közösségi részvétel erősítését, továbbá az Adatkezelő társadalmi és szakmai presztízsének fenntartását és erősítését.

Az adatkezelés szükséges valamely harmadik személy céljának megvalósításához?

Nem, nem szükséges.

Az adatkezelés alkalmas az Adatkezelő vagy harmadik személy céljának elérésére?

Az adatkezelés alkalmas az Adatkezelő céljának elérésére.

Létezik a cél elérésének kisebb korlátozást megvalósító módja?

A cél leghatékonyabban a fényképfelvételek készítésével valósítható meg, kisebb korlátozást megvalósító mód nem tárható fel.

Érné hátrány a harmadik személyt az adatkezelés elmaradása miatt?

Nem, harmadik személy hátránya nem azonosítható.

Az adatkezelés előnyt jelent az Érintett számára?

Az adatkezelés nem jelent előnyt az Érintett számára, ugyanakkor nem azonosítható kedvezőtlen hatása sem.

Az adatkezelés előreláthatólag okoz az Érintettnek indokolatlan kárt vagy kényelmetlenséget?

Az adatkezelés előreláthatólag nem okoz indokolatlan kárt vagy kényelmetlenséget az Érintetteknek.

Az adatkezelés az Érintettet váratlanul éri?

Az Érintettet a fényképfelvétel készítése nem éri váratlanul, mivel arról adatkezelési tájékoztató formájában tájékoztatást kap.

Mi az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolat?

A felek közötti kapcsolat nem hierarchikus, tekintettel azonban arra, hogy az adatkezelés nem az Érintett hozzájárulásán alapul, kiemelt figyelmet kell fordítani az adatkezelés célhoz kötöttségére és az adattakarékosság elvére, továbbá arra, hogy a személyes adatok kezeléséről az Érintettek időben, megfelelő tájékoztatást kapjanak. Ezen körülményeket Adatkezelő tiszteletben tartja, az Érintetteket tájékoztatja az adatkezelés tényéről, valamint annak körülményeiről adatkezelési tájékoztató formájában.

Fennáll hatalmi egyensúlytalanság az Érintett és az Adatkezelő között?

Nem áll fenn hatalmi egyensúlytalanság.

A személyes adatot az Érintettől közvetlenül vagy közvetett módon szerezték meg?

Közvetlenül az Érintettől.

Megfelelő tájékoztatást kapott / fog kapni az Érintett az adatkezelésről, és annak céljáról? Amennyiben igen, hogyan?

Igen, az Adatkezelő a fényképfelvétel készítésére, felhasználására vonatkozóan papír alapon (az Adatkezelő székhelyén) és elektronikus formában (az Adatkezelő honlapján) is az Érintettek rendelkezésére bocsátja az adatkezelési tájékoztatót.

Melyek az adatkezelés garanciái?

Megfelelő tájékoztatás, korlátozott tárolási időtartam (a fényképfelvétel készítésének napját követő 1 év), érintetti jogok érvényesíthetősége.

Az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen?

Igen, az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen az Adatkezelőnél a GDPR 21. cikke alapján.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a fényképfelvételek megőrzési idejét az adatkezelés céljaira, valamint a jogos érdekek érvényesítésének időtartamára tekintettel határozza meg. Az előzetesen lefolytatott vizsgálat eredményeként megállapítást nyert, hogy az Adatkezelő jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges és arányos, ha a rögzített fényképfelvételek főszabály szerint a felvétel készítésének napjától számított 1 évig kerülnek megőrzésre.

Az adatkezelés időtartama kizárólag érintetti joggyakorlás, illetve hatósági megkeresés esetén hosszabbodhat meg, kizárólag a megkeresés teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig.

Az Adatkezelő az Érintettek számára a részletes megőrzési szabályokat és az alkalmazott adatkezelési időtartamokat a vonatkozó Adatkezelési Tájékoztatóban ismerteti.

A Teszt eredménye

Az Érintett információs önrendelkezési joga bizonyos esetekben szükséges és arányos módon korlátozható. Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a cél elérése érdekében, a lehető legszükségesebb körben és ideig kezelik. Gondoskodik minden szükséges, az adatok védelmét szolgáló intézkedés megtételéről és széles körben biztosítja az Érintett személyes adatok védelméhez kapcsolódó jogainak gyakorlását. Így a kívánt cél elérése érdekében arányosnak tekintendő az adatkezelés, az Adatkezelő jogos érdeke az adatkezelés jogalapjául szolgálhat.