Érdekmérlegelési teszt – hirdetési szerződéses partnerek

Bevezetés

Az adatkezelés megnevezése

A Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein megjelenő hirdetésekhez kapcsolódó, az Adatkezelő által kötött hirdetési szerződésekben kezelt, a szerződő fél által a szerződés teljesítésével összefüggésben megjelölt, a szerződő féltől, illetve annak képviselőjétől eltérő természetes személy kapcsolattartó (a továbbiakban együttesen: kapcsolattartó), teljesítési segéd személyes adatainak kezelése, valamint jogi személy szerződő fél esetében az azt képviselő természetes személy e-mail címének, telefonszámának kezelése.

Az érintettek köre

Az adatkezelés a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein megjelenő hirdetésekhez kapcsolódó szerződés teljesítésével összefüggésben a szerződő fél által megjelölt, a szerződő féltől, illetve annak törvényes képviselőjétől eltérő természetes személy kapcsolattartókra és teljesítési segédekre, továbbá jogi személy szerződő fél esetében az azt képviselő természetes személyre terjed ki.

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés a szerződés teljesítése érdekében a szerződő fél által megjelölt, a szerződő féltől vagy annak képviselőjétől eltérő természetes személy kapcsolattartók és teljesítési segédek beosztására, munkakörére, munkahelyére vonatkozó adataira, valamint elérhetőségi adataira (telefonszám, e‑mail cím és az azokban esetlegesen megjelenő további személyes adatokra), továbbá jogi személy szerződő fél esetében az azt képviselő természetes személy telefonszámára és e‑mail címére terjed ki.

Az adatkezelés jogalapja

Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: Rendelet/GDPR) 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.

1. rész: Az Adatkezelő jogos érdekének meghatározása

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a személyes adatok kezeléséhez annak érdekében, hogy a Törökbálinti Városi Újság nyomtatott és online felületein megjelenő hirdetésekhez kapcsolódó szerződések teljesítése során a szerződő féllel és az általa megjelölt kapcsolattartókkal történő kommunikációt megkönnyítse, valamint a szerződés teljesítése során felmerülő kérdéseket, problémákat, rendkívüli körülményeket és esetleges módosítási igényeket hatékonyan és időben kezelni tudja.

Az Adatkezelő jogos érdekének megnevezése

Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződések hatékony és rendeltetésszerű teljesítéséhez, valamint a szerződéses jogviszonyból fakadó együttműködési kötelezettség teljesítésének biztosításához.

2. rész: Az adatkezeléssel érintett alapjog meghatározása

Melyek az Érintett azonosítható érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyeket az adatkezelés korlátoz?

Információs önrendelkezési jog.

Mennyiben korlátozza az adatkezelés a fentiekben azonosított érdeket vagy jogot?

Az adatkezelés alkalmas arra, hogy az Érintett magánszférájához, valamint személyes adatainak védelméhez fűződő jogát korlátozza, amennyiben a szerződés teljesítése során személyes és kapcsolattartási adatai felhasználásra kerülnek, különösen abban az esetben, ha az Érintett kapcsolattartói vagy képviseleti státusza a szerződés hatályának időtartama alatt megszűnik, vagy ha az Adatkezelő birtokába kerülő elérhetőségi adatok az Érintett személyes használatú elérhetőségi adatai.

A fentiekre tekintettel az adatkezelés szükségképpen korlátozza az Érintett jogait és szabadságait, elsősorban a magánéletéhez és személyes adatai védelméhez fűződő jogát.

3. rész: Az érdekek mérlegelése

Érné-e hátrány az Adatkezelőt az adatkezelés elmaradása miatt?

Az adatkezelés elmaradása hátrányosan érintené az Adatkezelőt, mivel ez esetben nem lenne képes a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződések teljesítésének operatív szintű egyeztetésére, ami a szerződések Adatkezelő által elvárt módon történő teljesítését megnehezítené vagy ellehetetlenítené. Az adatkezelés hiányában jelentősen hosszabb teljesítési határidők alkalmazása válna szükségessé, továbbá várhatóan az Adatkezelőt terhelő költségek is megnövekednének.

Az adatkezelés szükséges az Adatkezelő céljának eléréséhez?

Az adatkezelés szükséges a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződések hatékony, költségtakarékos és rendeltetésszerű teljesítéséhez, valamint az Adatkezelőt a szerződés teljesítése során terhelő együttműködési kötelezettség teljesítésének biztosításához.

Miért bír jelentőséggel az adatkezelési tevékenység az Adatkezelő számára?

Az adatkezelés az Adatkezelő számára kiemelt jelentőséggel bír, mivel a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződések teljesítése során elengedhetetlen az együttműködési kötelezettségének hatékony és folyamatos teljesítése, továbbá az adatkezelés elősegíti az Adatkezelő erőforrásainak ésszerű, hatékony és költségtakarékos felhasználását.

Az adatkezelés szükséges valamely harmadik személy céljának megvalósításához?

Nem.

Az adatkezelés alkalmas az Adatkezelő vagy harmadik személy céljának elérésére?

Az adatkezelés alkalmas az Adatkezelő céljának elérésére, mivel lehetővé teszi a Törökbálinti Városi Újság hirdetési tevékenységéhez kapcsolódó szerződések hatékony teljesítését és az ezekkel összefüggő operatív együttműködés biztosítását. Az adatkezelés harmadik személy céljainak elérését nem szolgálja.

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az azáltal elérhető előnyökhöz képest?

Az adatkezelés az Adatkezelő által elérni kívánt célokhoz képest arányos korlátozást jelent, tekintettel arra, hogy az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a céllal arányban álló mértékben kezeli, és megtette mindazon szükséges intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy az adatkezelés ne okozzon aránytalan hátrányt az Érintettek számára. Az Adatkezelő az adatokat kizárólag a szerződés teljesítésével összefüggésben, annak hatálya alatt használja fel, továbbá az adatkezelés garanciális szabályainak rögzítése érdekében adatkezelési tájékoztatót bocsátott ki, az abban foglaltak betartását folyamatosan ellenőrzi, és azt az Érintettek számára megismerhetővé teszi.

Létezik a cél elérésének kisebb korlátozást megvalósító módja?

Nem, a technológia mai állása szerint a kezelt adatoknál szűkebb körű adatkör alkalmazásával az adatkezelés céljai nem valósíthatóak meg.

Érné hátrány harmadik személyt az adatkezelés elmaradása miatt?

Nem.

Az adatkezelés előnyt jelent az Érintett számára?

Az adatkezelés előnyt jelent az Érintett számára, mivel a szerződés teljesítésével összefüggő feladatokról, azok esetleges módosulásáról és a teljesítést érintő lényeges körülményekről közvetlenül és rövid úton értesülhet, amely lehetővé teszi az operatív együttműködés teljes körű megvalósítását, és ezáltal a szerződés teljesítésének megkönnyítésén keresztül az Érintett érdekeit is szolgálja.

Az adatkezelés előreláthatólag okoz az Érintettnek indokolatlan kárt vagy kényelmetlenséget?

Az adatkezelés előreláthatólag nem okoz az Érintett számára indokolatlan kárt vagy kényelmetlenséget, mivel az Adatkezelő a kapcsolattartási adatok felhasználásával kizárólag munkaidőben lép kapcsolatba az Érintettel, ezáltal annak magánszféráját nem sérti. Az adatkezelés körülményei nem teszik lehetővé, hogy a kezelt személyes adatokhoz harmadik személy jogosulatlanul hozzáférjen, így az Érintett információs önrendelkezési joga nem sérül.

Az adatkezelés az Érintettet váratlanul éri?

Az adatkezelés az Érintettet nem éri váratlanul, mivel arról előzetesen tájékoztatást kap közvetlenül a szerződés megkötése során, továbbá kapcsolattartóként megjelölt Érintett esetében az adatait szolgáltató szerződő féltől, valamint az Adatkezelő által közzétett adatkezelési tájékoztató útján.

Mi az Érintett és az Adatkezelő közötti kapcsolat?

Az Érintettek az Adatkezelővel hirdetési tárgyú szerződéses jogviszonyt létesítő természetes vagy jogi személyek munkavállalói, kapcsolattartói vagy a szerződés teljesítésében közreműködő teljesítési segédei.

Fennáll hatalmi egyensúlytalanság az Érintett és az Adatkezelő között?

Az Érintett és az Adatkezelő között nem áll fenn hatalmi egyensúlytalanság, mivel a hirdetési tárgyú szerződéses jogviszony keretében a felek egyenrangú, mellérendelt szerepkörben működnek együtt, és az Érintett adatainak kezelése nem jár alárendeltségi viszonyból fakadó kényszerrel.

Az Érintett gyermek (kiskorú)?

Az Érintettek kizárólagosan nagykorúak, kiskorú Érintett adatainak kezelése nem merül fel.

A személyes adatot az Érintettől közvetlenül vagy közvetett módon szerezték meg?

A személyes adat származhat közvetlenül az Érintettől, amennyiben a szerződés előkészítésében vagy teljesítésében személyesen részt vesz és adatait közvetlenül az Adatkezelő részére bocsátja rendelkezésre. Kapcsolattartóként vagy teljesítési segédként megjelölt Érintett esetében a személyes adat közvetett módon is származhat az Adatkezelővel szerződéses jogviszonyt létesítő természetes vagy jogi személytől, amely az Érintettet kapcsolattartóként jelöli meg, és az adatkezelésről az Érintett az Adatkezelő adatkezelési tájékoztatója útján kap megfelelő tájékoztatást.

Megfelelő tájékoztatást kapott / fog kapni az Érintett az adatkezelésről, és annak céljáról? Amennyiben igen, hogyan?

Igen, az adatkezelésre vonatkozó adatkezelési tájékoztató az Érintettek rendelkezésére áll az Adatkezelő Székhelyén, illetve hivatalos weboldalán.

Melyek az adatkezelés garanciái?

Az adatkezelés során az Adatkezelő minden esetben a vonatkozó jogi előírások betartásával jár el. Az Érintettek számára az adataik kezelésének módja, az esetleges adattovábbítások minden esetben átlátható módon történnek.

Az Adatkezelő minden esetben az Érintettel is előre közölt céloknak megfelelően kezeli az adatokat, és csak az adott cél eléréshez feltétlenül szükséges adatok kezelése történik, a fokozatosság és arányosság elvének teljes figyelembevételével.

Az Adatkezelő minden esetben az Érintett által megadott adatokat kezeli, azokon maga nem változtat, és a tárolás időtartama is előre meghatározott szempontok szerint korlátozott.

Az adatok felhasználása során az Adatkezelő különös figyelmet fordít arra, hogy ne valósítson meg visszaélésszerű gyakorlatot, valamint az adatok felhasználása ne sértse az Érintett személyiségi jogait és emberi méltóságát.

Az Érintettnek minden esetben joga van tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt adatokról.

Az Érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen?

Igen, a GDPR 21. cikk (4) bekezdésében foglaltakra – visszautalva a 6. cikk (1) bekezdés f) alpontjára – figyelemmel az Adatkezelő köteles tájékoztatni az Érintettet arról, hogy jogosult saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozni a személyes adatainak kezelése ellen.

Az Érintett továbbá tiltakozhat az adatkezelés ellen olyan módon is, hogy a személyes adatot nem bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére.

Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat a szerződés teljesítésének időtartama alatt kezeli, valamint a szerződés hatályának megszűnését követően a polgári jogi elévülési idő lejáratáig irattárban tárolja.

A Teszt eredménye

Az adatkezelés a fentiekben meghatározott cél elérése érdekében szükséges. A teszt eredményeként megállapítható, hogy az Adatkezelő jogszerű érdeke magasabb rendű, mint az Érintettek fentiekben azonosított jogai és szabadságai. Megállapítható továbbá, hogy az adatkezelés az Érintett érdekeit is szolgálja, valamint az Érintettet nem éri aránytalan sérelem az adatkezelés miatt, az Adatkezelő azt a vonatkozó szabályok megtartásával, és az Érintett szükséges tájékoztatásával folytatja.